MINDA PIMPINAN | ILMU PENGURUSAN

MINDA PIMPINAN | ILMU PENGURUSAN
Unit Penerangan dan Penerbitan KPIPM sesi 2018/2019

Dengan nama Allah Yang Maha Pemurah, lagi Maha Mengasihani.

الحق بلا نظام يغلبه الباطل بنظام
'Kebatilan yang bersistem akan mengalahkan kebenaran yang tidak bersistem'.

Ungkapan yang tidak asing lagi buat kita, menunjukkan peri pentingnya sebuah aturan yang baik atau pengurusan yang sempurna. Bagi sebuah organisasi, perancangan dan penyusunan yang sempurna merupakan salah satu kunci bagi memastikan tujuan dan matlamat yang disasarkan tercapai. Allah S.W.T berfirman :

إِنَّ اللَّهَ يُحِبُّ الَّذِينَ يُقَاتِلُونَ فِي سَبِيلِهِ صَفًّا كَأَنَّهُمْ بُنْيَانٌ مَرْصُوصٌ

Sesungguhnya Allah mengasihi orang-orang yang berperang untuk membela agamaNya, dalam barisan yang teratur rapi, seolah-olah mereka sebuah bangunan yang tersusun kukuh.

[ Surah As-Saf, Ayat 4 ]

Dalam mendepani zaman yang kian mencabar ini, tidak dinafikan lagi ilmu pengurusan merupakan satu ilmu yang sangat penting untuk dipelajari serta dipraktikkan dalam kehidupan sosial, keluarga mahupun di dalam sebuah organisasi.

Menurut kamus dewan edisi keempat, perkataan mengurus membawa maksud me­ngendalikan sesuatu supaya teratur (sempurna dan sebagainya), namun pengurusan itu sendiri (management) berasal dari bahasa Itali 'maneggiare' iaitu 'menangani' dan kata nama ini diterbitkan daripada perkataan Latin – ‘manus’ (tangan). Perkataan bahasa Perancis 'mesnagement' telah banyak mempengaruhi perkembangan maksud perkataan Bahasa Inggeris 'management' pada abad-abad ke 17 dan 18.

Menurut Profesor Syed Othman Alhabshi pula, pengurusan merupakan suatu proses mendapat dan mencantumkan sumber-sumber kewangan, modal, tenaga manusia dan sebagainya untuk mencapai matlamat organisasi sama ada dalam bentuk barangan atau perkhidmatan.

Oleh itu, secara umumnya, pengurusan dapat ditakrifkan sebagai satu kemahiran bagi melaksanakan proses kerja yang terancang dan dilaksanakan secara bersistematik, teratur dan mempunyai garis panduan tertentu. Secara asasnya di dalam sebuah pengurusan yang baik terdiri daripada 4 elemen iaitu :

1) Perancangan.
Merupakan asas pertama dalam menggerakkan organisasi yang mana ia sebagai persediaan awal bagi membentuk kejayaan sesebuah organisasi. Elemen ini akan melihat kepada persediaan dalam menghadapi pelbagai masalah dan cabaran masa depan.

2) Pengorganisasian.
Merupakan rangkaian daripada perancangan kerana ia akan mempengaruhi keberhasilan perancangan yang dilaksanakan. Prinsip ini tertumpu kepada mengenalpasti tenaga kerja mengikut kesesuaian bagi satu tugas tertentu.

3) Pengarahan.
Prinsip ini diperlukan bagi melaksanakan perancangan dan pengorganisasian yang merupakan penggunaan kuasa yang ada pada pemimpin. Kuasa adalah vital bagi membolehkan pemimpin mengarahkan ahlinya untuk menjalankan tugas.

4) Pengawalan.
Merupakan satu proses menentukan tugas yang terdapat dalam organisasi supaya berjalan lancar dan mengikut perancangan yang sedia ada bagi mencapai kepada matlamat utama. Ia berfungsi dalam memastikan ahli dapat mengikut tatacara yang betul.

Di dalam Surah Fatir ayat 89, Allah S.W.T berfirman :

هُوَ الَّذِي جَعَلَكُمْ خَلَائِفَ فِي الْأَرْضِ ۚ فَمَنْ كَفَرَ فَعَلَيْهِ كُفْرُهُ ۖ وَلَا يَزِيدُ الْكَافِرِينَ كُفْرُهُمْ عِنْدَ رَبِّهِمْ إِلَّا مَقْتًا ۖ وَلَا يَزِيدُ الْكَافِرِينَ كُفْرُهُمْ إِلَّا خَسَارًا

Dia lah yang menjadikan kamu orang-orang yang berkuasa di muka bumi silih berganti; oleh itu sesiapa yang kufur ingkar maka balasan kufurnya itu akan menimpa dirinya sendiri; dan orang-orang yang kafir, kufurnya tidak menambahkan mereka di sisi Tuhan mereka melainkan kemurkaan dan kehinaan; dan juga orang-orang yang kafir itu, kufurnya tidak menambahkan mereka melainkan kerugian jua.

Ayat ini menunjukkan kepada kita bahawa Allah S.W.T telah meletakkan manusia sebagai khalifahnya di muka bumi. Kedudukan ini meletakkan individu untuk menjaga semua kurniaan Allah S.W.T dalam keadaan yang baik. Dengan kewajipan ini juga,  aktiviti-aktiviti yang boleh mendatangkan kerosakan kepada diri dan orang lain, pembaziran dan pemborosan, pengabaian terhadap sumber-sumber manusia dan lain-lain aktiviti yang seumpama ini adalah dilarang. Status manusia dalam konteks ini diciptakan untuk menjaga kurniaan Allah S.W.T dan bukan untuk mendatangkan kerosakan kepadanya. Penting untuk kita sama-sama menghayati agar dapat mengaplikasikan ilmu pengurusan ini di dalam konteks yang sebenar.

Oleh itu, di peringkat Keluarga Pelajar-pelajar Islam Perak Mesir, perlaksanaan sistem pengurusan yang cekap di dalam pentadbiran mahupun program-program amatlah perlu bagi memastikan tujuan dan matlamat perlaksanaan tercapai. Medium pengisian yang diberikan kepada ahli seperti Akademi PESAT dan Pemandu bertujuan tidak lain dan tidak bukan untuk memberi pencerahan dan melahirkan tenaga-tenga pengurus yang mahir kelak dan dapat berbakti kepada Islam, kerana tanpa sebuah penyusunan dan perancangan yang sempurna, perkara tersebut akan mengakibatkan rencatnya gerak kerja lalu menatijahkan objektif atau matlamat sesuatu perkara itu tidak akan direalisasi.

Siiruu 'Ala Barakatillah

Disediakan oleh :
Muhammad Fahmi bin Zakaria
Setiausaha Agung KPIPM sesi 2018/2019

#KPIPMkeluargakita
#BersamaBersatuJayakanUsulKPIPM

BERILMU, BERAMAL, IKHLAS
"MEMURNIKAN PEMIKIRAN, MELESTARIKAN KESATUAN"